E S T A T U T S
CAPÍTOL I
DISPOSICIONS GENERALS
Article 1
ÀGORA – ASSOCIACIÓ CULTURAL és una entitat
associativa constituïda a l'empara de l'article 22 de la Constitució i de la
Llei orgànica 1/2002, de 22 de març, que desenvolupa principalment les seves
activitats, amb caràcter indefinit, a les Illes Balears.
Article 2
Són fins primordials de
l'associació la promoció i la difusió de la cultura, preferentment en relació
al món del llibre i dels lectors; i la creació d'un espai de trobada, acollidor
i plural, en el qual els socis puguin compartir lectures, converses,
experiències i idees, i participar en activitats que tenguin com a eixos
centrals la literatura, el pensament i d'altres manifestacions artístiques i
intel·lectuals.
Article 3
1. Per a l'assoliment del seus fins,
l'associació pot dur a terme, entre d'altres, les activitats següents:
a) Conferències, seminaris, cursos i trobades
amb escriptors, traductors, editors, lingüístes, historiadors i altres persones
dels àmbits de la cultura, l'art i el pensament.
b) Presentació, difusió i intercanvi de
novetats editorials, i club de lectura.
c) Lectures i representacions infantils.
d) Visites guiades per al coneixement del
patrimoni cultural, artístic i natural.
e) Lectures dramatitzades, projeccions
cinematogràfiques i audicions musicals.
f) Gestió d'un portal web i presència de
l'entitat en les xarxes socials.
e) Qualsevol altra que respongui al projecte
cultural general que persegueix l'associació.
2. En la seva actuació, l'associació
s'ajustarà als principis següents:
a) La independència en relació amb els poders
públics, les empreses privades i qualsevol altra institució o entitat pública o
privada.
b) El respecte a la pluralitat cultural i
lingüística, a l'ètica dels drets humans i als principis i valors democràtics.
c) La transparència i la bona administració
en la gestió dels afers associatius.
d) La col·laboració amb entitats i
iniciatives que perseguiexin objectius similars a les d'AGORA – ASSOCIACIÓ
CULTURAL.
Article 4
L'associació té el seu domicili a Palma, al
carrer Jardí Botànic, núm. 2. La Junta Directiva pot acordar el canvi de
domicili a un altre indret d'aquesta ciutat.
CAPÍTOL II
ELS SOCIS
Article 5
1. Poden ser membres d'ÀGORA - ASSOCIACIÓ
CULTURAL totes les persones majors d'edat i amb capacitat d'obrar que ho
sol·licitin per escrit al president o presidenta. Correspon a la Junta
Directiva decidir sobre l'admissió dels nous socis.
2. Tenen en tot cas la condició de socis les
persones signatàries de l'acta constitutiva de l'associació i aquelles que s'hi
haguessin adherit en aquesta condició, per escrit, abans del reconeixement
oficial de l'entitat.
3. La Junta Directiva pot acordar l’existència
de diverses categories de socis en atenció a la seva situació personal, social
o laboral, com també l’establiment de règims especials per formalitzar la
vinculació d'altres persones o entitats amb l'associació, tot atorgant
avantatges com a amigues o col·laboradores.
Article 6
Són drets dels socis:
a) Assistir amb veu i vot a les
sessions de l’Assemblea General.
b) Elegir o ser elegit per als
llocs de representació o per exercir càrrecs directius, i exercir la representació que en cada cas se’ls confereixi.
c) Gaudir dels serveis i les
activitats de l'associació d'acord amb aquests Estatuts i les regles
establertes pels òrgans associatius.
d) Participar plenament en la
vida associativa i formular suggeriments, propostes i peticions als òrgans
associatius.
e) Sol·licitar i obtenir
explicacions sobre l’administració i la gestió dels recursos associatius per
part de la Junta Directiva.
d) Ser informats de les
activitats de l’associació, dels principals acords adoptats pels seus òrgans i
de la composició d'aquests.
e) Rebre un exemplar dels
Estatuts.
d) Impugnar els acords dels
òrgans de l’associació que estimi contraris a la llei o als Estatuts.
e) Qualsevol altre que legalment
correspongui als socis.
Article 7
Són deures dels socis:
a) Compartir les finalitats i els principis
d'actuació de l'associació, i ajustar la seva actuació a les normes
estatutàries.
b) Acatar i complir els acords de l’Assemblea
General i les decisions de la Junta Directiva i del president o presidenta per
dur-los a terme.
c) Satisfer puntualment les quotes, les
despeses extraordinàries i les altres aportacions que d’acord amb els Estatuts
puguin correspondre a cada soci.
d) Col·laborar amb els òrgans associatius per
al bon funcionament de l’associació i dels seus recursos, i afavorir la bona
relació entre els membres associatius.
Article 8
Es perd la condició de soci per
alguna de les causes següents:
a) Per decisió de la persona
interessada, la qual ho ha de comunicar per escrit a la Junta Directiva.
b) Per no satisfer les quotes
fixades, sempre que s'hagin desatès els requeriments de la Junta Directiva en
un període mínim de quatre mesos.
c) Per incompliment greu dels
deures estatutaris, apreciat per la Junta Directiva, prèvia audiència al soci
infractor.
CAPÍTOL III
ORGANITZACIÓ
Article 9
El govern i l'administració de
l'associació s'exerceixen per mitjà dels òrgans següents:
a)
L'Assemblea General.
b)
La Junta Directiva.
c)
El president o la presidenta.
d)
El secretari o la secretària.
e)
El tressorer o la tressorera.
f)
El o la gerent.
Article 10
1. L’Assemblea General és l’òrgan
suprem de l’associació, integrat per tots els socis.
2. Són funcions de l'Assemblea
General:
a) La modificació dels Estatuts.
b) L'aprovació del pressupost
anual de despeses i d'ingressos, com també l'aprovació de la memòria anual
d'activitats.
c) Les decisions relatives a la
representació legal de l'entitat i a la gestió i defensa dels seus interessos.
d) L'adopció de les línies
bàsiques d'actuació de l'associació, que podran integrar-se en un pla
d'activitats.
e) La designació de les persones
que han de formar part de la Junta Directiva, d'acord amb el règim electoral
establert en aquests Estatuts i en les normes complementaris que aprovi.
f) L'exercici del control de la
gestió assignada a la resta d'òrgans associatius.
g) La determinació de criteris
generals per tal que la Junta Directiva estableixi les quotes associatives i
altres aportacions econòmiques per a la participació en les activitats de
l'entitat.
h) La disolució i liquidació de
l'associació.
i) La presa de qualsevol altre
acord previst en aquests Estatuts.
Article 11
1. L’Assemblea General s’ha de
reunir en sessió ordinària com a mínim una vegada l’any, prèvia convocatòria
efectuada en els mesos d'octubre o novembre.
2. L’Assemblea General s’ha de
reunir amb caràcter extraordinari sempre que calgui a judici de la Junta
Directiva, o bé quan ho sol·liciti un nombre de membres de socis que
representi, com a mínim, el 10% del total.
3. En el casos prevists en l'apartat
anterior, l'Assemblea General s'ha de reunir en els quinze dies següents a la
sol·licitud de convocatòria.
Article 12
1. La convocatòria de les
sessions de l’Assemblea General, tant de les ordinàries com de les
extraordinàries, s’ha de realitzar per qualsevol mitjà que en permeti tenir-ne
constància de la recepció i amb un antelació mínima de quinze dies. S'ha de
notificar a tots els socis i s'ha d'anunciar en la seu de l'associació.
2. La convocatòria ha
d’especificar el dia, l’hora i el lloc de reunió, i ha d'anar acompanyada de
l’ordre del dia que ha d'elaborar el secretari seguint les indicacions del
president o presidenta.
Article 13
1. Les sessions de l’Assemblea
General queden vàlidament constituïdes, en primera convocatòria, amb
l’assistència d’un mínim d’un terç dels socis amb dret de vot presents o
representats.
2. Les sessions queden vàlidament
constituïdes, en segona convocatòria, sigui quin sigui el nombre de socis
presents o representats. La segona convocatòria s’ha de fer mitja hora després
de la primera i al mateix lloc, i s’ha d’haver anunciat juntament amb la
primera.
2.
3. La presidència de les sessions
correspon al president o presidenta de l'associació. Les funcions de secretaria
corresponen al secretari o secretària de l'associació.
Article 14
1. En les sessions de l’Assemblea
General, correspon un vot a cada membre de l’associació.
2.
Els acords s’han de prendre per majoria simple de vots dels presents o
representats, quan els vots afirmatius superin els negatius, sense que siguin
computables els vots en blanc ni les abstencions.
Article 15
1. La Junta Directiva és l'òrgan
col·legiat de direcció executiva de l'associació.
2. La Junta està integrada pel
president, el vicepresident, el secretari, el tressorer i cinc vocals, d'acord
amb la designació feta per l'Assemblea general entre socis per un període de
dos anys. L'exercici d'aquests càrrecs no comporta cap retribució.
3. Els membres de la Junta
Directiva cessen per dimissió voluntària, per pèrdua de la condició d'associat,
per malaltia que faci impossible l'exercici normal del càrrec i per acord de
l'Assemblea General en casos d'incompliment greu dels deures estatutaris.
4. Quan es produeixi una vacant
en alguns dels càrrecs de la Junta Directiva s’haurà de cobrir provisionalment
per una persona escollida entre la resta dels seus membres fins que l’Assemblea
General adopti l’acord corresponent. Si la vacant correspon a un vocal, no es
procedirà a la substitució.
5. El gerent pot tenir la
condició de vocal de la Junta Directiva. En cas contrari, assisteix a les
sessions de la Junta Directiva amb veu i sense vot.
Article 16
Correspon a la Junta Directiva:
a) Representar, dirigir i
administrar l’associació de la manera més àmplia que reconegui la llei.
b) Executar els acords de
l’Assembla General.
c) Establir els programes
d'activitats d'acord amb les directrius i la planificació aprovades per
l'Assemblea General.
d) Prendre els acords que calgui
en relació amb la compareixença davant dels organismes públics, exercir tota
mena d’accions legals i interposar els recursos pertinents.
e) Proposar a l’Assemblea General
l’establiment de les quotes que els membres de l’associació han de satisfer i
de qualsevol altres aportacions dels socis o d’altres persones.
f) Presentar el balanç i l’estat
de comptes de cada exercici a l’Assemblea General perquè els aprovi, i elaborar
els pressuposts de l’exercici següent.
g) Elaborar la memòria anual
d’activitats i sotmetre-la a l’aprovació de l’Assemblea General.
h) Contractar, si s'escau, el
gerent i altres empleats que l’associació pugui tenir, com també formalitzar
els acords corresponents quan no sigui procedent la contractació.
i) Resoldre sobre l’admissió de
nous socis i adoptar les mesures necessàries respecte als socis que
incompleixin els seus deures.
j) Adoptar les decisions
relatives als símbols i a la imatge de l'entitat.
k) Adoptar les mesures relatives
a les obligacions documentals i comptables que legalment puguin exigir-se a
l’associació.
l) Decidir sobre la creació i el
funcionament de les Seccions.
m) Confiar a un soci, sigui o no
membre de la Junta Directiva, l'exercici de facultats de gestió determinades en
relació a un assumpte concret.
n) Qualsevol altra facultat que no estigui
atribuïda d’una manera específica a un altre òrgan de govern de l’associació,
que li correspongui d'acord amb aquests Estatuts o que li hagi estat delegada
expressament per l'Assemblea General.
Article 17
1. La
Junta Directiva, prèvia convocatòria del president o presidenta amb almenys
quaranta-vuit hores d'antelació, es reuneix en sessió ordinària amb la
periodicitat que aquest estableixi, oïts la resta de membres. Es reuneix en
sessió extraordinària quan ho decideixi el president o presidenta, o un nombre
de membres no inferior a tres.
2. Les
sessions de la Junta Directiva queden constituïdes vàlidament si hi són
presents el president i el secretari, o les persones que els substituiexin, i
al menys dos dels membres de l’òrgan.
3. Els
acords s’adopten per majoria de vots i s'han de fer constar en el llibre
d'actes.
Article 18
1. El president de l'associació,
que també ho és de l'Assemblea General i de la Junta Directiva, és l'òrgan
executiu unipersonal que té les funcions següents:
a) Representar legalment
l'associació davant qualsevol institució, administració o entitat pública o
privada.
b) Presidir les sessions de
l'Assemblea General i de la Junta Directiva, aprovar la convocatòria i l'ordre
del dia dels punts a tractar, dirigir els debats i sotmetre els assumptes a
votació, com també emetre un vot de
qualitat en casos d'empat.
c)
Visar les actes i els certificats emesos pel secretari o secretària.
d) Qualsevol altra que li delegui
l'Assemblea General o la Junta Directiva, o estigui prevista en aquests
Estatuts.
2. En cas d'absència, malaltia o
vacant, el president es substituït pel vicepresident i, en cas d'impossibilitat
d'aquest, pel membre de la Junta Directiva de més edat.
Article 19
1. Correspon al secretari o
secretària aixecar acta de cada sessió de l’Assemblea General i de la Junta
Directiva, dur els llibres d'actes i el llibre registre de socis, exercir la
funció certificant amb el vist-i-plau del president, tenir la custòdia de la
documentació associativa i facilitar als socis la consulta de la documentació
relativa als assumptes a tractar en les sessions de l'Assemblea General i de la
Junta Directiva.
2. En cas d'absència, malaltia o
vacant, les funcions del secretari o secretària són exercides pel tressorer i,
si no és possible, pel vocal de la Junta Directiva de menys edat.
Article 20
El o la gerent és la persona que,
sota la dependència directa del president, i en el marc del corresponent
contracte laboral o acord de col·laboració, assumeix la gestió ordinària dels
recursos associatius. Així mateix, col·labora amb el tressorer per al
compliment de les seves funcions estatutàries.
Article 21
1. La Junta Directiva pot acordar
la creació de Seccions, com a grups estables de socis per a la realització
d'activitats de caràcter temàtic, que podran ser coordinats per un membre de la
Junta Directiva o pel soci designat a l'efecte per aquesta.
2. El nombre, l'organització i el
funcionament de les Seccions seran establerts per la Junta Directiva.
CAPÍTOL IV
RÈGIM ELECTORAL
Article 22
La Junta Directiva ha de convocar eleccions,
com a mínim, un mes abans del termini de finalització del mandat.
Article 23
1. L’Assemblea General ha d’elegir els
membres de la Junta Directiva mitjançant votació per sufragi lliure i secret,
en sessió extraordinària de caràcter electoral convocada a aquest efecte.
2. Tendran dret a vot per a l’elecció i dret
a ser elegits càrrecs de la Junta Directiva tots els socis que estiguin al
corrent de les obligacions econòmiques amb l’associació en la data en què
tengui lloc la sessió electoral.
Article 24
1. Els socis que vulguin presentar-se a
l’elecció ho han de comunicar a la Junta Directiva, com a mínim, quinze dies
abans de la data en què hagin de tenir lloc les eleccions. Aquesta ha de
publicar les candidatures en els cinc dies següents, moment en què començarà un
termini de cinc dies per formular-hi reclamacions. Les reclamacions s’han de
resoldre en els tres dies següents d’haver-se exhaurit el termini.
2. Els socis que ho desitgin es poden agrupar
i constituir una candidatura completa, integrada per tants de candidats com
càrrecs s’hagin d’elegir. El soci que l’encapçali ha de fer la comunicació
oportuna a la Junta Directiva, seguint el procediment establert en l’apartat
anterior.
Article 25
1. La mesa electoral ha d’estar formada pel
president o presidenta, pel secretari o secretària i per un altre membre de la
Junta Directiva, sempre que no siguin candidats, o per les persones que
estatutàriament els substitueixin.
2. La mesa electoral s’ha de constituir el
mateix dia en què tengui lloc la sessió de l'Assemblea General i ha de
comprovar que les candidatures s'hagin presentat dins el termini i en la forma
escaient per proclamar seguidament les que siguin elegibles.
Article 26
1. Cada soci ha de dipositar el seu vot en
l’urna electoral. S’ha de proclamar la candidatura que hagi obtingut més vots.
En cas d’empat, en el mateix acte s’ha de fer una nova votació entre les
candidatures empatades i s’ha de proclamar la candidatura que hagi aconseguit
més vots.
2. En cas que només s’hagi presentat una
candidatura, no s’ha de realitzar la votació i s’ha de proclamar elegida la
candidatura presentada.
CAPÍTOL V
RÈGIM ECONÒMIC I DE DISSOLUCIÓ
Article 27
1. Les activitats de l'associació es
financien amb els ingressos prevists en aquests estatuts.
2. D'acord amb els criteris establerts per la
Junta Directiva, els socis podran gaudir dels serveis de l'associació i
participar en les seves activitats de manera gratuïta o a cost reduït.
3. L’associació es constitueix sense
patrimoni propi.
Article 28
1. Són ingressos de l'associació:
a)
Les quotes dels socis.
b)
Les aportacions dels socis i d'altres persones pel gaudi dels serveis i per
la participació en les activitats de l'associació.
c)
El producte de la venda de publicacions o d'altres materials editats per
l'associació.
d)
Les donacions, herències o llegats atorgats en favor de l'entitat.
e)
Les subvencions i ajudes públiques.
f)
Els fruits o rendiments del seu patrimoni.
g)
Qualsevol altre legalment admès.
2. La Junta Directiva podrà cedir
parcialment l'ús de les dependències de l'associació a altres entitats o
col·lectius, sempre que la cessió sigui per dies i hores determinats, per a
activitats compatibles amb els fins d'ÀGORA – ASSOCIACIÓ CULTURAL i a canvi, si
escau, de la compensació econòmica corresponent.
Article 29
1. Correspon a la Junta Directiva
l'elaboració del pressupost anual d'ingressos i despeses, i a la l'Assemblea
General la seva aprovació.
2. L’exercici econòmic coincideix
amb l’any natural i queda tancat el dia 31 de desembre.
3. Correspon al tressorer, sota
la dependència del president i amb la col·laboració del gerent o de la persona
que realitzi tasques similars, l'administració i la custòdia dels fons de
l'associació. En especial, són funcions del tressorer la preparació del
pressupost, del balanç i de la liquidació de comptes; el pagament de les
factures aprovades per la Junta Directiva; la representació de l'associació davant les entitats financeres,
juntament amb el membre de la Junta Directiva que es determini; la signatura
dels rebuts de les quotes i d'altres documents de tressoreria, i la gestió del
llibre de caixa.
4. En cas d'absència o vacant, el
tresorer és substituït per la persona que determini la Junta Directiva.
Article 30
ÀGORA – ASSOCIACIÓ CULTURAL es
pot dissoldre per alguna de les causes següents:
a)
Per acord de l'Assemblea General convocada a aquest efecte, adoptat per
majoria de dos terços en primera convocatòria o per majoria simple en segona
convocatòria.
b)
Per sentència judicial ferma.
c)
Per qualsevol de les causes previstes en la llei.
Article 31
1. Un cop acordada la dissolució,
l’Assemblea General ha de prendre les mesures oportunes tant pel que fa a la
finalitat dels béns i drets de l’associació com a la finalitat, l’extinció i la
liquidació de qualsevol operació pendent.
2. El romanent net que resulti de
la liquidació s’ha de lliurar directament a una o més entitats benèfiques, o
associacions cíviques o culturals sense ànim de lucre, de les Illes Balears que
designi l’Assemblea General .
3. Les funcions de liquidació i
execució dels acords a què fan referència els punts anteriors d’aquest mateix
article són competència de la Junta Directiva, si l’Assemblea General no ha
conferit aquesta missió a una comissió liquidadora especialment designada a
aquest efecte.
CAPÍTOL VI
REFORMA DELS ESTATUTS
Article 32
1. La modificació total o parcial
dels Estatuts requerirà l'aprovació de l'Assemblea General, reunida a l'efecte.
2. El projecte de reforma haurà
de ser aprovat prèviament per la Junta Directiva i exposat en la seu de
l’associació per un termini no inferior a vint dies.
3. El nou text estatutari entrarà
en vigor una vegada inscrit en el Registre d’Associacions.
Disposició transitòria primera
La Junta Directiva provisional,
amb la composició que resulti de l'acta constitutiva de l'associació, exercirà
les seves funcions fins al dia 1 de juny de 2012. Abans d'aquesta data haurà
hagut de convocar la primera sessió de l'Assemblea General en la qual s'hauran
d'elegir els nous membres de la Junta Directiva d'acord amb aquests Estatuts.
Disposició transitòria segona
La Junta Directiva provisional,
en els deu dies següents a la constitució de l’associació, establirà
inicialment les quotes dels socis d’acord amb les directrius següents:
a) La quota mínima s’establirà en
l'equivalent a 10 euros mensuals. Es fomentarà la possibilitat que,
voluntàriament, els socis puguin assumir el compromís d’incrementar-la fins
als 25 euros al mes.
b) En relació amb la quota
mínima, es podran establir bonificacions de fins els 75% per a socis de
característiques especials, com estudiants o persones en situació d’atur.
c) Les quotes es podran satisfer
al menys mesualment i trimestralment.
Palma, 11 de gener de 2012